GDPR jogász: kulcsfontosságú szakember, aki megvédi cégét a bírságoktól és erősíti üzleti bizalmát.
GDPR jogász szerepe a vállalati adatvédelemben
Mi a GDPR és miért fontos?
A GDPR (General Data Protection Regulation) az Európai Unió adatvédelmi rendelete, amely 2018. május 25-től kötelezően alkalmazandó minden olyan szervezet számára, amely személyes adatokat kezel. A megfelelés kulcsfontosságú, hiszen a rendelet megsértése akár 20 millió eurós vagy az éves árbevétel 4%-át kitevő bírsággal is járhat. Egy tapasztalt GDPR jogász segítsége nélkülözhetetlen a vállalkozások számára, hogy elkerüljék ezeket a súlyos szankciókat és biztosítsák az adatkezelési gyakorlatuk jogszerűségét.
A GDPR auditálás fontossága
A GDPR jogász egyik legfontosabb feladata a vállalati adatkezelési gyakorlatok átvilágítása. Az auditálás során feltérképezi a cég adatkezelési folyamatait, azonosítja a hiányosságokat és konkrét megoldásokat javasol a jogszabályi megfelelés érdekében. Az audit segítségével a vállalkozás képet kap arról, hol állnak a GDPR megfelelés tekintetében, és milyen lépésekre van szükség a teljes jogszerűség eléréséhez.
A GDPR jogász feladatkörei
A GDPR jogász nem csupán az adatvédelmi auditot végzi el, hanem számos egyéb módon is támogatja a vállalkozásokat:
- Elkészíti a GDPR-nak megfelelő adatvédelmi szabályzatokat, dokumentációkat
- Adatvédelmi tisztviselői (DPO) feladatokat lát el
- Adatvédelmi incidensek kezelésében nyújt szakmai támogatást
- Folyamatos jogi háttértámogatást biztosít a felmerülő kérdésekben
- Képviseli a céget az adatvédelmi hatósági eljárásokban
- Munkavállalói adatkezelési kérdésekkel foglalkozik
- Adatvédelmi képzéseket tart a munkatársak számára
Miért érdemes állandó együttműködést kialakítani?
Az adatvédelem nem egyszeri feladat, hanem folyamatos kötelezettség. Egy állandó megbízással rendelkező GDPR jogász biztosítja, hogy a vállalkozás mindig naprakész legyen a jogszabályi változásokkal kapcsolatban. A napi működés során számtalan adatvédelmi kérdés merülhet fel, amelyek azonnali szakértői választ igényelnek. Az állandó jogi támogatás megakadályozza a jogszabálysértéseket és az ebből fakadó bírságokat, pereket.
Hogyan segít a GDPR-megfelelés az üzleti előny megszerzésében?
A jogszabályi megfelelés mellett a megfelelő adatvédelmi gyakorlat versenyelőnyt is jelenthet. A tudatos ügyfelek egyre inkább értékelik azokat a vállalkozásokat, amelyek felelősen kezelik a személyes adataikat. A transzparens adatkezelési gyakorlat bizalmat épít, ami hosszú távon üzleti előnyökben is megmutatkozik. A GDPR jogász szakértelme így nem csupán a jogi kockázatok csökkentésében, hanem a cég pozitív megítélésének erősítésében is kulcsszerepet játszik.
A munka törvénykönyve munkavállaló megfigyelése jogszerű feltételei
Alapvető szabályozás
A mindennapi munkavégzés során gyakran felmerülő kérdés, hogy milyen keretek között és feltételekkel valósulhat meg a munka törvénykönyve munkavállaló megfigyelése jogszerűen. A jelenlegi szabályozás szerint önmagában a Munka Törvénykönyve (Mt.) nem ad felhatalmazást a munkáltatónak elektronikus megfigyelőrendszerek alkalmazására, ehhez minden esetben el kell végeznie az érdekmérlegelési tesztet. Fontos tudni, hogy a kamerákat a munkavállalók és tevékenységük elsődleges, kifejezett megfigyelése céljából működtetni tilos.
Jogszerű indokok a megfigyelésre
A személy- és vagyonvédelmi törvény (Szvtv.) négy esetben teszi lehetővé elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazását:
- emberi élet, testi épség, személyi szabadság védelme
- veszélyes anyagok őrzése
- üzleti, fizetési, bank- és értékpapírtitok védelme
- vagyonvédelem
Amennyiben a munkáltató más célból kívánja alkalmazni a kamerás megfigyelést, igazolnia kell, hogy van olyan jogos érdeke, amely szükségessé teszi ezt a fajta ellenőrzést. A célhoz kötött adatkezelés elve alapján csak konkrét, indokolt célból rögzíthetők felvételek, és azok kizárólag e célok érdekében használhatók fel.
Tiltott helyszínek és tájékoztatási kötelezettség
A munka törvénykönyve munkavállaló megfigyelése kapcsán szigorú korlátok vonatkoznak arra, hol nem alkalmazható kamera. Nem helyezhető el megfigyelőeszköz olyan helyiségben, ahol ez az emberi méltóságot sértheti:
- öltözőkben
- zuhanyzókban
- illemhelyiségekben
- orvosi szobában, váróban
- munkaközi szünetre kijelölt helyiségekben (kivéve, ha ott védendő vagyontárgy található)
A munkáltató köteles előzetesen, részletesen tájékoztatni a munkavállalókat a kamerás megfigyelésről. A tájékoztatóban minden egyes kamera vonatkozásában pontosan meg kell jelölnie:
- az adatkezelés jogalapját
- a felvétel tárolásának helyét és időtartamát (általában 3 munkanap)
- a felvételek kezelésére, megtekintésére jogosultak körét
- a munkavállalókat megillető jogokat és jogérvényesítési lehetőségeket
A munka törvénykönyve munkavállaló megfigyelése területén abszolút tiltott a rejtett kamerák használata. A munkáltatónak biztosítania kell, hogy a kamerák látószöge kizárólag a saját tulajdonában vagy használatában álló területre irányuljon, közterület megfigyelésére nem alkalmazható.
Adatbiztonsági követelmények
A felvételek tárolásával és kezelésével kapcsolatban szigorú adatbiztonsági követelményeket kell betartani, biztosítva a felvételek illetéktelen hozzáféréstől való védelmét. A rögzített felvételeket főszabály szerint legfeljebb 3 munkanapig lehet tárolni, ettől eltérni csak különleges, indokolt esetben lehetséges.